Vedtægter

Vedtægter for Grundejerforeningen Thomasmindeparken

Navn, hjemsted og formål:

§ 1.

Foreningens navn er Grundejerforeningen Thomasmindeparken.

§ 2.

Foreningens geografiske område er identisk med området for Lokalplan nr. 1.50 for Jammerbugt Kommune, boligområdet Thomasmindeparken.

§ 3.

Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige interesser vedrørende de arealer, der er omfattet af foreningen i overensstemmelse med de lokalplaner, der er gældende i området og i henhold til hvilke nærværende forening vil være at stifte. I dagligdagen vil det betyde drift af foreningen samt vedligeholdelse af græsarealer og beplantning.

Grundejerforeningen er forpligtet til at tage skøde på alle fælles friarealer i området, udlagt som delområderne 5 og 6 jfr. lokalplan 1.50 § 11.5. Det betyder at grundejerforeningen i fremtiden vil være ejer af arealerne.

I overensstemmelse med de nævnte lokalplaner er det bl.a. foreningens formål at sørge for:
- at vedligeholde områderne 5 & 6 i henhold til lokalplan nr. 1.50, fælles friarealer, legeplads mv. i de i lokalplanerne vedhæftede kort, henholdsvis nr. 5 i lokalplan 1.50 og nr. 6 i lokalplan nr. 1.50. Den prikkede signatur viser arealer udgørende de nævnte friarealer, adgangsvej, veje, parkeringspladser og fælles opholdsarealer og adgangstorve.

Et eksemplar af lokalplanerne er vedhæftet vedtægterne som bilag til disse.

Foreningens bestyrelse kan udfærdige et ordensreglement, der skal vedtages på generalforsamling med mindst 60% af de afgivne stemmer.
Medlemmerne og disses forhold til foreningen:

§ 4.

Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende inden for foreningens område, nemlig ejerne af:
Matr.nr. Åby By, Åby: 2æ, 2ag, 43a, 2ah, 2af, 2al, 2am, 2an, 2ao, 2ap, 2aq, 2ar, 2as, 2at, 2au, 2av, 2ax, 2ay, 2az, 2aæ, 2aø, 2ba, 2bb, 2bc, 2bd, 2be, 2bf, 2bg, 2bh, 2bi, 2bk, 2bl, 2bm, 2bn, 2bo, 2bp, 2br, 2bs, 2bt, 2bu, 2bv, 2bx, 2by, 2bz, 2bæ, 2bø, 2ca, 2cb, 2cc, 2cd, 2ce, 2cf, 2cg, 2ch, 2ci, 2ck, 2cl, 2cm, 2cn, 2co, 2cp, 2cq, 2cr, 2cs, 2ct, 2cu, 2cv, 2cæ, 2cz, 2cø, 2da, 2db, 2dc, 2dd, 2de, 2df, 2dg, 2dh, 2di, 2dk, 2dl, 2dm, 2dn, 2do, 2dp, 2dq, 2dr, 2ds, 2dt, 2du, 2dv, 2dx, 2gl

Matr.nr: 2æ, 43a, 2ah og 2af er jfr. lokalplanen ikke pligtige til at være medlem af foreningen, men kan optages som medlem på lige fod med foreningens øvrige medlemmer.

Det præciseres, at 1 matr. Nr. = 1 medlemskab samt at alle nævnte ejere er forpligtede til at være medlem af grundejerforeningen. For så vidt angår matr.nr. 2cg, 2ch og 2ci skal dog præciseres at 1 matr.nr. = 2 medlemskaber.

Foreningen er berettiget til med 2/3 majoritet af de mødende på en generalforsamling at vedtage, at også ejere af andre tilgrænsende grunde kan være medlemmer, eller at foreningen sluttes sammen med en anden grundejerforening.

§ 5

Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling og adresse samt parcellens nummer og matr.nr.

§ 6

Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.

I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer.

Der skal ikke betales indskud ved senere salg af grunde.

I øvrigt betaler hvert medlem for hver grund han ejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter, at erlægge forud den 1. juni, første gang værende den 1. juni 2012. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling.

Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens bankkonto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted.

Er et medlem mere end en måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 10 dage at berigtige restancen.

Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen svarende til ¼ af årskontingentet.

Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.

Generalforsamlingen:

§ 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§ 8

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned i Jammerbugt Kommune.

Der indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem.

Det påhviler hvert medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.

Dagsordenen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest inden udgangen af februar måned.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
5. Rettidigt indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 2 revisorsuppleanter.
9. Eventuelt.

Under eventuelt kan ikke sættes forslag under afstemning.

§ 9

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller at mindst ¼ af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.

§ 10

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Hvert medlem har én stemme for hver grund, han ejer. For så vidt angår matr.nr. 2cg, 2ch og 2ci skal dog præciseres at 1 matr.nr. = 2 medlemskaber og derved to stemmer. En stemme pr. boligenhed.

Afstemningen sker ved håndsoprækning medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller til et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt.

Over det på generalforsamlingen passerende udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes det underskrevne referat til medlemmerne.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jfr. dog § 11 og § 4.

§ 11

Vedtagelse på en generalforsamling, der går ud på ændring af nærværende vedtægter, optagelse af lån eller indbetaling af yderligere indskud, pantsætning, køb og salg af fast ejendom, kan kun ske, når beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, idet det dog tillige er en betingelse, at de fremmødte medlemmer skal udgøre mindst halvdelen af foreningens samlede medlemsskare.

Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk, kan kun ændres med samtlige medlemmers tilslutning.

§ 12

Generalforsamlingen vælger 5 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Genvalg kan finde sted.

Udover bestyrelsesmedlemmer vælges to suppleanter. For så vidt angår valgperiode og mulighed for genvalg henvises til det for bestyrelseshvervet gældende.

§ 13

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fælles anlæg – og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønninger mv. med medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg.

Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres et referat, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 14

Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.

§ 15

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår går fra foreningens stiftelse og indtil den 31. december.
Medlemmernes indbetalinger foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i bank eller sparekasse i foreningens navn.

§ 16

Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter for et år ad gangen.

Genvalg kan finde sted. Ved den årlige gennemgang af regnskabet har revisorerne pligt til at forvisse sig om, at aktiverne er til stede og give regnskabet bemærkninger herom.

§ 17

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ½ af medlemmerne og kan kun vedtages efter de vedtægtsændring gældende regler og kun efter samtykke fra Jammerbugt Kommune. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue, der ligeledes skal godkendes for så vidt angår planlægningsmæssige forhold af Jammerbugt Kommune.

§ 18

-Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 28.06.2011.
-Ændringer i §§ 6, 8 og 12 vedtaget på generalforsamling den 11. marts 2013, se referat fra generalforsamlingen.